Общий отдел

Положения о структурных подразделениях ВГСПУ

Документы:

Бланк представления о направлении в командировку

Общая информация

Бланки документов (некоторые документы доступны только пользователям @vspu.ru)

Бланк распоряжения
Бланк приказа
Сводная номенклатура дел университета
Оформление документов

Общий отдел входит в Управление кадровой политики и делопроизводства.

Общий отдел создан в целях организации и обеспечения функционирования в структурных подразделениях университета единого порядка документирования, организации работы с документами, правильного учета и регистрации корреспонденции, контроля исполнения документов.
Для достижения поставленных целей он осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях университета, также он ответственен за организацию методической помощи в работе с документами и создание справочно-информационной базы университета.

Основной целью общего отдела является организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики.

В процессе руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению управления общий отдел решает следующие задачи:

Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением.

Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения в соответствии с действующими нормативами.

Сокращение документооборота, унификация форм документов.

Совершенствование форм и методов работы с документами.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

• «Эффективность и развитие» - девиз общего отдела УКПиД.
  Сотрудники общего отдела должны постоянно учиться, повышать свою квалификацию, развиваться в выбранной профессии.
• Сотрудники общего отдела изучают изменения в действующем законодательстве и подзаконных нормативных актах, которые регламентируют или в той или иной степени определяют основные направления деятельности Университета.
• В общем отделе ведется «организационная папка» - дело, в котором сформированы первые экземпляры учредительных документов и нормативные документы, которыми определяется деятельность Университета.
• Сотрудники общего отдела изучают и нацелены на организацию практического внедрения всех новых нормативных документов и стандартов, касающихся организации делопроизводства и управления документами. Внедрение инноваций и разумное сочетание их с традиционными технологиями в работе с документами - это политика общего отдела.
• Сотрудники общего отдела изучают передовой опыт своих коллег, читают профессиональную литературу, используют достоверную информацию с сайтов научных и профессиональных организаций, внедряют «лучшие практики» своих коллег и консультантов по управлению документами.
• Общий отдел доказывает свою полезность руководству университета эффективной деятельностью по управлению документами.